電子データでの控除証明書再発行について、あらかじめご確認いただきたい留意事項やお手続きの流れをご案内します。
当社から電子的控除証明書（XML）をメールで受けとり、国税庁ホームページの「QRコード付控除証明書作成システム」にログインして、電子的控除証明書をアップロード（送信）することにより、ご自身でQRコード付控除証明書を印刷できる方法です。
e-Taxをご利用の場合は、電子的控除証明書（XML）をそのまま確定申告にご利用いただけます。
お申出いただいてから当社から電子的控除証明書をメール送信するまでにかかる時間
| お申し出いただいた日にち・時間 | メール送信 |
|---|---|
| 平日17時までのお申出 | 当日中に送信します※ |
| 平日17時以降および土・日・祝日のお申出 | 翌営業日に送信します |
当日中に送信しますが、送信までにお時間をいただきます。あらかじめご了承ください。
電子データでの控除証明書は「令和5年度」のみ送付可能です。
印刷して使用したい場合は、お客さま自身で印刷環境をご準備ください。
契約者ご本人からのお申出に限らせていただきます。
1
「生命保険料控除証明書（電子データ）〈仮登録〉」フォームへ入力し、E-mailアドレスを登録します
生命保険料控除証明書（電子データ）再発行〈仮登録〉フォームに、E-mailアドレスを入力し送信してください。
入力されるE-mailアドレスは添付ファイルの受信できるメールアドレスをご入力ください。
（添付するファイルはXML形式のファイルです）
2
再発行手続フォームへ必要事項を入力します
ご登録のE-mailアドレスあてに再発行手続フォームのURLを記載した仮登録完了メールを送信いたします。
メールに記載されているURLより、再発行手続フォームへアクセスし、その他必要事項をご入力ください。
メールに記載のURLの有効期限は仮登録完了から24時間以内です。
有効期限が切れてしまった場合は再度STEP1よりお手続きください。
3
ご登録のE-mailアドレスあてに電子的控除証明書を送信します
平日17時までにSTEP2のお手続きを完了したお客さまには、当日中に電子的控除証明書を送信します。（電子的控除証明書の送信にはお時間がかかります。）
平日17時以降および土・日・祝日にお手続きを完了したお客さまには翌営業日中に送信します。
当社から送付する電子的控除証明書はzipファイル（圧縮）で送付します。
zipファイル解凍用のパスワードは別途メールで通知しますので、解凍したファイルをご使用ください。
4
国税庁ホームページの「QRコード付控除証明書等作成システム」に「電子的控除証明書」を読み込ませて、「QRコード付控除証明書」を作成し、印刷します ※PCでの作業を推奨します
国税庁HP「QRコード付控除証明書等作成システム」で作成する「QRコード付控除証明書」を印刷して使用します。
e-taxをご利用の場合は「電子的控除証明書」をそのまま確定申告にご利用いただけます。
「QRコード付控除証明書等作成システム」のご利用方法は、国税庁ホームページをご参照ください。
保険のお手続き・照会